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智能会议新模式:无纸化会议

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2019-10-24

准备会议资料有这样的烦恼吗?会议资料要经过收集、打印、装订、分发等繁琐的过程;打印或复印大量会议资料,耗费大量的纸张,还存在资料出错的可能。

这个问题,通过无纸化会议都可以解决。无纸化会议是什么呢?无纸化顾名思义就是不再打印会议资料,将会议资料通过移动终端设备进行同屏播放。您只需一台平板、一个手机或者一台笔记本,就可以轻松实现。是不是很环保,又拯救了N片森林!

这是我们客户的一个案列:以往通过传统模式进行会议,每年纸张及墨盒消耗约9万,资料准备所需人力成本约15万,5年总体投入成本约120万,这还不包含购买会议器材和维护费用。再来计算下无纸化会议系统的投资成本,云服务器费用约1.5万,会议软件及实施费用约10万,每年维护费用约2.5万,5年总投入成本约21.5万。使用无纸化会议系统约节省80%成本。

除了节约成本,无纸化会议还有什么好处呢?

1)保密级别高,含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料不会因为打印和分发而导致泄密;

2)解决会议投影内容看不清,姿势累的问题;

3)满足移动办公需求,带平板、笔记本、手机即可参会,轻便、简单、高效;

4)不需要每个会议室都配备投影仪,系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果,没有投影仪也可聚焦重点;

5)为异地会议人员提供视频会议功能。节约会议的经费和时间、提高开会效率、适应某些特殊情况。

拓维会议是会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决企业无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果的目的。

拓维无纸化会议如何更好地满足客户的需要?1、支持多种终端同时参会

本产品支持用苹果的iPad、安卓平板、安卓大屏手机、笔记本电脑、PC机等设备共同参会。采用PC和笔记本参会,将为企业最大化利用现有投资。

2、产品支持多议题会议模式

本产品根据客户需求的反馈,为满足集团型企业、政企单位等现场会议需求,开发了同一会议多子议题的功能,满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。

3、产品支持多种会议资料类型

产品支持的会议资料类型有:DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4。

4、安全与稳定性

操作系统更优异:会议系统运行在Liunx操作系统平台上,比一般厂家windows平台的补丁不断、黑客攻击、木马侵入等更安全和稳定。

应用服务更安全:本产品提供了端到端的安全,即客户端、网络、服务端整个有安全覆盖。包括:提供账号与设备的双认证、文档水印、离线即删除资料、网络传输加密、后端文档保密等功能,保障阅读者的身份控制和会议资料的安全。

5、视频会议

会议系统全面升级,将无纸化会议系统与视频会议系统相结合,利用设备自带的摄像头、麦克风,以满足客户对于同屏会议资料和“面对面”沟通交流的需要。

拓维会议通过完善的产品功能,全面覆盖会前、会中、会后的会议场景。帮助企业快速的召开无纸化会议,节约办公成本,实现高效协同。

会前通过会议管理控制台实现组织用户管理、会议类型管理、会议室管理、创建会议、议题管理、会议资料管理、会议排期、会议通知等功能。

会中通过个人会议终端(同时支持iOS、安卓、Windows三种),实现会议签到、桌席铭牌、会议资料阅读、会议资料水印(安全加强)、会议资料同屏、议题计时、文档标注、私人笔记、电子投票、播放视频、桌面共享、音视频会议、呼叫会服、会议进度控制等。

会后查阅会议纪要、签到记录、安全审计、投票统计、会后阅读、资料下载、会议统计报表等。

拓维无纸化会议,提倡环保、简约、高效的会议!