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践行绿色环保理念,全面推行无纸化会议交互系统

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2018-01-18

最近,全国两会代表委员热议环境保护,如今越来越多的人意识到,保护生态环境不仅不是发展的对立面,而且能够助推经济转型升级。全国人大代表、海南省委书记罗保铭说:“建设生态文明是人类对发展的追求,也是人们提高生活质量的更高要求。生态环境一直是海南的核心竞争力,关系到海南人民的福祉,我们愿为全国人民保护好海南的绿水青山、碧海蓝天。”全国人大代表、山东省东营市市委书记申长友说:“我们要牢固树立‘生态环境就是生产力、就是竞争力’的理念,坚持生态优先、环保先行,倒逼经济转型升级,实现新常态下科学发展新跨越。”

 

在面对今年全国两会对环境保护的新议题下,我们也应该重新审视如何利用科学技术对环境保护的帮助。无纸化会议交互系统,主要提出开会过程中“无纸化会议”,减少对纸张的利用和浪费,同时也是减少对环境树木的破坏,也是对环境保护出了一份绵薄之力,但是无纸化会议对办会者来说,实质上不单单减少纸张的利用和浪费,更重要的是提高了办会的效率和开会的交互性。

 

早在2011年,某人大已启动电子文件阅读系统的开发,并于2012年正式投入使用,市人大常委会的委员们可按照议事规则,提前收到电子化的会议文件,直接在电脑上进行电子化阅读和批注文件。据市人大介绍,系统的实际使用效果较好,得到了领导、常委以及媒体的一致好评。

 

 

据媒体报道:3月3日,羊年春节后召开的首次区政府常务会议会场竟然找不到一份纸质材料,但在每位参会者的桌上多了一台平板电脑,所有资料都处理成电子文档,通过会议室大屏幕和参会人员面前的电脑屏幕显示,方便每位参会者根据需求自行翻阅电子材料。

 

区长说,此次常务会议实现全面无纸化,是贯彻落实中央“八项规定”,厉行勤俭节约的重要举措,也是落实市委、市政府关于推行无纸化办公要求的重要体现。2014年,区政府扎实有效地开展了党的群众路线教育实践活动,并将无纸化办公作为教育实践活动的整改措施之一。推行无纸化,既能降低传统会议模式中每次会议涉及大量会议材料打印、回收产生的成本支出,有效节约行政成本,也能节能减排,促进环保,推进节约型社会建设。更重要的是,通过传输电子文档材料,会议议程更加紧凑,翻阅资料更加便捷,讨论时间更加充分,这大大提高了会议的行政效率。

  

    “无纸化”真正说的是实现“无纸化会议电子纸”,只是我们要把纸这个东西搬到电子化的设备上去了,实现屏幕上的“有纸”,一种模仿纸张的形态的表现形式。把“有纸化”具象化形成电子纸形式的“无纸化”,这是道天勤在无纸化会议系统行业上钻研的研发成果。经过多方面的行业客户应用后,对这种仿真纸的无纸化会议系统给予了有意义的建议,例如实现无纸化会议办公,会务会议系统的管理,OA办公系统的融合,与其他智能化的管理系统进行有效的对接,主要目的是为了方便用户提高会议的整体效率,减少人员的浪费和减少时间成本。真正的从用户目标去实现产品的优化,这种优化,目前已经在市场形成了标准化的产品—“道天勤无纸化会议交互系统”。“会议交互”这个概念是承接“无纸化”的,是实现纸张会议交流中的一种处理方式或者一种管理模式。目前我们触摸屏技术的不断成熟,更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作,进行人与人之间的互动交流,纸质文件只是会议的载体,真正需要我们关注的是会议的实效,执行力,这些方面需要利用IT技术进行管理,设计与融合。达到“人机合一”应该是一种技术的目标,电子技术应该是“以人为本”