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运用无纸化会议的几大场景

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2017-12-27

       全新的无纸化会议体验已经风靡全国!无纸化会议凭借更高效、更轻松、更环保的特点,深受政府和企业的热捧,成为无纸化办公领域中的最重要应用之一。为什么无纸化会议能大行其道、风靡全国?下面举几个应用场景说明下,你就会明白了。

       1、集团企业会议

       某集团企业要举行一场会议,但传统的会议模式存在几个问题:会议组织筹备工作量大;会前排队签到体验差;坐在后排看不清大屏幕投影上的内容;会议材料太多,来不及翻看。

       无纸化会议解决方案:编辑会议时间、地点、议程、内容、与会人员,一键发起会议,推送给会议参与者;会前凭密码进入会议,电子签到无需排队;人手一台会议平板,会议大屏幕的内容自动同步到平板,全场参会者同步观看;卓越的大纲、智能翻页等电子阅读功能,轻松阅读电子会议资料。

       2政务会议

       近年来,中国政府一直倡导打造低碳、节约、环保型机关,传统的会议模式对纸的浪费非常大,跟节约型政府的理念不符。某政府机关要举行一场会议,怎样才能做到既节约又环保呢?

       无纸化会议解决方案:用电子会议资料代替纸质会议资料,支持电子文档、视频上传到服务器,实现会议全程无纸化,不用一张纸一支笔,节省了纸张、油墨、打印和投影设备成本。

       3军工会议

       军工单位不同于其他普通政企单位,他们开会时往往会涉及机密信息,因此对会议的安全性要求较高。会议安全如何保障?

       无纸化会议解决方案:采用“双保险”安全机制,康拓普无纸化会议系统可设置高级别会议,所有资料都只能在平板上阅读,后台“一键删除”,可以随时结束会议,并销毁资料,安全保密。会议结束,将“会议状态”更改为“停用”,停用状态的会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料。