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无纸化会议智能系统实施方案

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2018-07-06

为了更好地满足人民法院审查委员会的需要,提高委员会会议的效率,更好地协助领导决策,开发了无纸化会议智能系统,讨论和研究人民法院审查的重大疑难案件。委员会。提供全面的情报管理,审查和讨论研究决议中的重要文件和其他相关工作问题。

一是系统优势

与传统的会议模式相比,它具有以下优点:

1.节约高效:实现无纸化,节能环保的全过程;消除了会议资料的打印,复印,装订,分发等方面,缩短了会议资料的准备时间。

2.安全性和机密性:会议数据以统一的方式管理,并设置管理权限。会议服务员插入USBKey或使用用户名和密码登录后,其他会议终端自动进入会议系统;会议人员下载会议资料后,将其分发给其他会议终端。会议结束后。可以根据需要将会议资料上载到会议服务器存档。如果是机密会议,则不允许保存和下载所有会议资料。会议结束后,所有材料都会自动删除。

3.功能丰富:可实现会议的双向互动,便于讨论,投票,签注,文件签名等。与传统教科书不同,文字和视频资料可以完全保留。每个参与者都可以根据会议录音需要;接口系统可以连接到会议相关系统,如OA系统,电子桌卡和中央控制系统。

4.会议智能系统不同地方的同步:系统可以通过法院单位的内部私人网络实现市中心与基层法院发布文件的同步共享和互动讨论。不同的审判室可以独立举行,也可以将它们连在一起,暂时将几个远程会议室合并为一个虚拟会议室举行会议。会议期间的文档和实时演示数据可以在多个会议室中实时通信。