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无纸化会议系统在会议中的如何应用

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2017-12-27

    随着全球信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式无论政府或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

 

    不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

 

    无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

 

无纸化会议系统特点:

1.超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm

2.内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板

3.外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义

4.液晶屏终端为18.5”寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.

5.显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。

6.全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

7.集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

8.支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

9.文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上

10.各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

11.支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送

12.视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

13.千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放

14.支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案

15.支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

16.支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级

17.该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化

18.支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为60度,具有电源保护功能。

 

无纸化会议系统在会议中的应用

分享和上大屏控制:

“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

登陆界面也是pc端显示

会议签到:显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。

会议文件:

按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。

会议通知:

后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知,适用于手机关机等不方便打扰的情况下,可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。

会议投票:

会议议题讨来完毕,主持人模块里可发起会议投票,其他与会者只能浏览投票结果。会议投票功能支持实名投票、匿名投票;也可设置多选项投票。投票结束后自动公布投票结果。投票结果可以有多种呈现方式,列表、柱状图、饼状图等。

会议文件管理

每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持WordExclePPTPDFMPG4JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作,当然也包括了添加新资料。

参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。