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无纸化会议系统开启会议模式绿色时代

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2017-12-27

为迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求,无纸化会议”概念的提出意味着全球无纸化办公时代的来临。面对紧迫的市场需求,推出了独具特色的“无纸化会议系统”,该系统在减少纸张消耗的同时,也大大提高了会议的效率。

 

在当前科技化办公时代,不光拥有这复印机、碎纸机等较为先进的办公系统,同时还存在着诸如“纸”这一办公必备品。一场重要的政府会议下来,纸质材料多则几百上千页,少则几十页,筹备一场大型会议光印刷和耗材费用就要数万元,而这些材料的准备、装订和分发更是费时费力,还需要专门的会务组去承担这项职能,增加人力成本。据不完全统计,我国的造纸行业近10年来以18%的增幅列亚洲之首,目前造纸的原材料主要是木材,而我们使用、消耗大量的纸张,实际上是在消耗森林资源。为此,无纸化会议系统的出现,不仅起到了减少纸张浪费,而且还降低了使用企业的经营成本。

 

无纸化会议系统只需会议主办方通过对该系统后台服务器的简单操作就可以发布指令,包括分发会议资料、通知会议日程等日常会议工作。可实现功能强大的会议控制管理(发言、同传、表决),视频对话,多种视频服务,以及会议服务等功能。

 

无纸化会议系统和那些传统的会议模式比较而言,更加的环保,节约资源,可以循环的使用。由此可见,随着市场无纸化办公系统需求的不断增加,势必将强化整个会议系统的无纸化发展趋势,未来全球绿色办公将指日可待!